Macの「プレビュー」だけで完結するPDF編集テクニック10選【2026年版】

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Acrobatに月¥1,980払うの、もうやめませんか。

Mac標準の「プレビュー」で、PDF編集の8割は片付きます。私は3年Acrobat Proを契約した結果、結局使ってた機能は10個だけだったと気づきました。それ全部、プレビューでできた。年¥23,760の損切りを共有させてください。

本記事では「これだけ覚えればプレビュー職人」になれる10テクを紹介します。Acrobat解約の判断材料にどうぞ。

Macのプレビューって何ができるの?
テクニック1: 複数PDFを1つにまとめる
テクニック2: 1つのPDFから特定ページだけ抜き出す
テクニック3: 手書きサインをPDFに挿入
テクニック4: パスワードを掛ける/外す
テクニック5: ページの順番を入れ替える
テクニック6: PDFのページを画像として書き出す
テクニック7: 注釈ツールで添削する
テクニック8: スキャン取り込みからOCR(意外な機能)
テクニック9: PDFのサイズを軽くする
テクニック10: ページ回転して保存
プレビューで「できない」こと
プレビューで足りない人向けの選択肢
まとめ
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Macのプレビューって何ができるの?

Macに標準でインストールされている「プレビュー」アプリ。画像やPDFを開くデフォルトアプリですが、実は高機能PDF編集ツールでもあります。

多くの人が「単に表示するだけ」と思っていますが、できることは以下のような幅広さです:

PDFの結合・分割・並び替え
注釈の追加(線・図形・テキスト・蛍光ペン)
サインの挿入(手書き・トラックパッド・カメラ入力)
パスワード保護・解除
ページ回転・サイズ変更
画像形式への変換

これらが全部、追加課金ゼロでできます。

テクニック1: 複数PDFを1つにまとめる

会議資料をまとめる時の定番。手順:

1つ目のPDFをプレビューで開く
「表示」メニュー → 「サムネール」でサイドバー表示
結合したい別のPDFファイルをFinderからサムネール領域にドラッグ&ドロップ
順番を入れ替えて、Cmd+Sで保存(または「ファイル」→「PDFとして書き出す」)

注意点として、「複製で開いてから保存」するのが安全。元ファイルを保護する習慣をつけるとミスが減ります。

テクニック2: 1つのPDFから特定ページだけ抜き出す

サイドバーで抜き出したいページを選択(Cmd+クリックで複数選択可)
Finderの空白部分にドラッグ → 新規PDFとして書き出される

これ知らずにAdobeのオンライン版で1ページずつDLしてる人、多いです。

テクニック3: 手書きサインをPDFに挿入

契約書のサイン、書類への押印代わりに便利。一度登録すれば使い回せます:

「ツール」→「注釈」→「署名」→「署名を作成」
方法を3つから選択:

トラックパッド: 指でなぞって書く
カメラ: 紙に書いたサインをカメラで読み取る(おすすめ)
iPhone: iPhoneと連携して書く

登録したサインをPDFの任意の位置に挿入

カメラ取り込みが綺麗に出ます。白い紙に黒い濃いペンで書いてください。

テクニック4: パスワードを掛ける/外す

掛ける場合:

「ファイル」→「PDFとして書き出す」
下部の「アクセス権」→「パスワードを表示」
開くため/編集のためのパスワードを設定

解除する場合:(自分が知っているパスワードのみ)

パスワードを入力してPDFを開く
「PDFとして書き出す」で別ファイルとして保存(パスワードを設定せずに)

※他人のPDFのパスワード解除は法的にNG。自分の書類のパスワード忘れリスク対策として活用しましょう。

テクニック5: ページの順番を入れ替える

サイドバーで該当ページをドラッグ&ドロップするだけ。地味だけど使用頻度高い。

テクニック6: PDFのページを画像として書き出す

該当ページを表示
「ファイル」→「書き出す」
フォーマットで「JPEG」「PNG」「HEIC」「TIFF」を選択
解像度を72〜300dpiで指定

プレゼン資料の1ページをスライドに貼りたい時、画像化するとレイアウト崩れがなくて楽です。

テクニック7: 注釈ツールで添削する

校正作業や図への書き込みに:

テキスト追加: クリックして文字入力
蛍光ペン: 文章をなぞって強調
矢印・四角・楕円: 図形ツールで指示書き
消すゴム/取り消し線: 校正記号として

注釈は別レイヤーで保持されるので、後から削除も簡単です。

テクニック8: スキャン取り込みからOCR(意外な機能)

iPhone/iPad連携で書類スキャンが超便利:

「ファイル」→「Macに挿入」→「書類をスキャン」
iPhoneがカメラ起動 → 書類を撮影
自動で台形補正・コントラスト調整されてPDF化

ただしOCR(文字認識)はプレビュー単体では弱いです。テキスト抽出も精度高くやりたいなら、後述の有料ツールを検討してください。

テクニック9: PDFのサイズを軽くする

メール添付の容量制限に引っかかる時:

「ファイル」→「書き出す」
「Quartzフィルタ」→「Reduce File Size」を選択
保存

10MBが2MBくらいまで圧縮されます。ただし画像品質も落ちるので、印刷用には使わないこと。

テクニック10: ページ回転して保存

スキャンで横向きになってしまったPDF対策:

サイドバーで対象ページ選択
「ツール」→「左に回転」or「右に回転」
Cmd+S(複製で開いてる場合は書き出し)

プレビューで「できない」こと

正直に書きます。これらはプレビューでは無理:

PDF内の既存テキストの編集(画像のように扱われる)
高精度OCR(日本語の縦書きとか)
フォーム作成・電子署名(eSign)
バッチ処理
パスワード解除(自分のPDFのみ)

これらが必要な人だけ、次のステップへ。

プレビューで足りない人向けの選択肢

用途別におすすめを紹介します。

注釈・スクショ強化なら

Macでスクショ・PDF編集を頻繁にやる人にはCleanShot X(¥7,500買い切り)が定番。Macコミュニティで圧倒的人気で、矢印・モザイク・GIF録画まで完璧です。公式サイト

PDFの本格編集なら

PDF Expert(Readdle)が一番おすすめ。Acrobatの90%の機能が買い切り¥10,000程度で揃います。公式サイト

サブスクが嫌じゃない人はAdobe Acrobat Pro(月¥1,980)が業界標準。Adobe Creative Cloudを既に使っているなら追加負担なしで使えます。

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