Excel超入門 Stage1|セル・保存・足し算【完全初心者の最初の20分】

Excel初心者シリーズ Stage1 PC・Mac
2026.05.19

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「Excelを開いたけど、まず何をしていいか分からない」。そんな段階の方へ向けた記事です。結論として、Excel初心者がまず覚えるべきは「セル」「行/列」「ファイル保存」「簡単な計算」の4つだけです。これだけで「Excelの基本は使える」状態になります。本記事は5段階シリーズの最初のステップで、難しい関数の話は一切出てきません。

※ 本記事は Stage 2(表と関数の基本) につながります。

Stage 1で覚えること(全部やっても20分)

  1. Excelの画面の見方
  2. セルに数字や文字を入れる
  3. ファイルの保存と開き直し
  4. 簡単な足し算

Excel画面の見方(3分)

Excelを開くと、たくさんの四角いマスが見えます。これが「セル」です。

  • セル:1個1個の四角い枠
  • 列(れつ):縦の並び。A、B、C…とアルファベットが付いている
  • 行(ぎょう):横の並び。1、2、3…と数字が付いている
  • セル番地:たとえば「A列の3行目」を「A3」と表記

画面の左上に「A1」「B2」のような表示が出ているのは、今選んでいるセルの位置です。

セルに入力する(2分)

  1. セルをクリック(青枠が付く)
  2. キーボードで文字や数字を入力
  3. Enter キーで確定(セルが下に1つ移動)
  4. 違うセルに移動したい時は、矢印キーまたはマウスクリック

練習:A1に「商品」、A2に「りんご」、A3に「みかん」と入れてみましょう。

ファイルの保存(2分)

大事な作業を消さないために、保存を習慣化します。

  1. 「ファイル」タブをクリック(画面左上)
  2. 「名前を付けて保存」
  3. 保存先を選ぶ(「デスクトップ」が分かりやすい)
  4. ファイル名を付ける(例: 「練習」)
  5. 保存

2回目以降は Ctrl + S(Macは Cmd + S)で一発保存できます。10分に1回保存する習慣をつければ、不意のフリーズで作業が消える事故を防げます。

簡単な足し算(5分)

Excel最大の強みは「計算が自動でできる」ことです。

  1. B1 に「100」、B2 に「200」と入力
  2. B3 を選択して =B1+B2 と入力
  3. Enter
  4. B3 に「300」と表示される

ここで重要なポイント:

  • 計算の始まりは必ず「=」(イコール)
  • 「100+200」のように直接書いても文字列扱いになるだけ
  • セル番地(B1、B2など)を使うと、後で B1 の数字を変えれば自動で B3 も再計算される

「自動再計算」を体感する

B1 の値を「500」に変えてみましょう。B3 の合計が自動で「700」に変わります。これがExcelの本質です。

よくある初心者の詰まりポイント

症状 対処
セルに「####」と表示 列の幅が狭い。列の境目をダブルクリックで自動調整
うっかり消した Ctrl + Z(取り消し)で戻る

覚えるべき3つのショートカット

  • Ctrl + S(Cmd + S):保存
  • Ctrl + Z(Cmd + Z):取り消し
  • Ctrl + C / V:コピー / 貼り付け

この3つだけ覚えておけば、作業効率が一気に上がります。

数式と関数の違い(ここでつまずく初心者多数)

「数式」と「関数」、Excel 初心者が一番混乱するポイントです。違いを一言で言うと、次のとおり。

  • 数式:自分で計算式を組むもの(例: =A1+B1)
  • 関数:あらかじめ用意された便利な式を呼び出すもの(例: =SUM(A1:A10))

Stage 1 の段階では、「=B1+B2」のような数式だけ覚えれば十分です。関数(SUM や AVERAGE)は Stage 2 で出てきます。今は深追いせず、「= で始まる足し算ができる」だけで合格点です。

初回保存で失敗した話

私の母に Excel を教えた時、初日に保存方法を伝えたつもりでしたが、3日後に「全部消えた」と電話がかかってきました。原因は、本人が「保存」と「上書き保存」を混同し、別ファイルとして毎回保存していたこと。デスクトップに「練習」「練習2」「練習3」が並んでいて、最新がどれか分からなくなっていました。

この失敗から学んだのは、初心者には「ファイル名を1度付けたら、その後は Ctrl+S だけ押す」とだけ伝えるのが正解、ということ。名前を付ける場面と上書きする場面の違いを最初から説明すると、混乱が増えます。

練習問題:5分でできる確認テスト

Stage 1 の理解度チェックです。Excel を開いて、次の3問をやってみてください。

  1. A1 に「100」、A2 に「200」、A3 に「300」と入力する
  2. A4 に「=A1+A2+A3」と入力して、合計を出す
  3. A1 の値を「500」に変えて、A4 が「1000」に変わることを確認する

これが5分以内にできれば Stage 1 はクリアです。「= を打ち忘れて文字列扱いになる」「セル番地ではなく数字を直接書いてしまう」が代表的な詰まりポイント。困った時は Ctrl+Z で取り消して、もう一度やり直しましょう。

Stage 1 を卒業するサイン

「セルに自分の好きな数字を入れて、別のセルで合計が自動で出せる」状態になったら、もう Excel 初心者ではありません。ここから Stage 2 で SUM・AVERAGE・COUNT といった関数 3 つを覚えれば、家計簿や簡単な集計表は作れるようになります。

次のステップ

Stage 1 の内容に慣れたら、Stage 2:表と関数の基本 に進んでください。Stage 2 では、SUM・AVERAGE・COUNTといった「最初に覚えるべき関数3つ」と、見栄えの良い表の作り方を解説します。

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