Excel初心者 Stage4|ピボットテーブルとグラフでデータ分析

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関数は一通り使えるようになった。次は「数字をビジュアルで見せる」「クロス集計で気付きを得る」スキルが欲しい。本記事は5段階シリーズの Stage 4 です。結論として、ピボットテーブルとグラフ作成を覚えると、Excelの仕事が「集計」から「分析」に進化します。

※ 前提知識として Stage 3(IF関数とVLOOKUP) を済ませてください。次は Stage 5(関数の組み合わせ・効率化) に進みます。

Stage 4 で覚えること

1. ピボットテーブルで集計
2. フィルター・並べ替え
3. グラフの種類と使い分け
4. 条件付き書式で異常値を発見

ピボットテーブル:関数を使わない集計

詳細は ピボットテーブル30分マスター に書いていますが、最低限の操作を本記事でも紹介します。

基本3ステップ

1. データのどこかをクリック
2. 「挿入」タブ → 「ピボットテーブル」 → OK
3. 右側に4つのエリアが出ます:「フィルター」「列」「行」「値」

4つのエリアの使い分け

• 行:縦軸に並べたい項目(例: 商品名)
• 列:横軸に並べたい項目(例: 月)
• 値:集計したい数値(例: 売上金額)
• フィルター:絞り込み条件(例: 担当者で絞る)

例:商品別×月別の売上集計

1. 「商品名」を「行」へドラッグ
2. 「日付」を「列」へドラッグ(自動で月別になります)
3. 「金額」を「値」へドラッグ

これで商品×月のクロス集計表が関数なしで完成します。

SUMIFSやCOUNTIFSで何時間もかかっていた集計が、ドラッグ&ドロップで秒で終わります。

フィルター:必要なデータだけ表示

表の1行目を選択して「データ」タブ → 「フィルター」をクリックすると、各列のヘッダーに▼が表示されます。

• ▼をクリック → チェックボックスで表示したい値を選択
• 「テキストフィルター」で「〜を含む」検索もできる
• 「数値フィルター」で「100以上」「上位10件」などの条件指定

大量データから必要な行だけ抽出するのに必須の機能です。フィルター解除は「データ」タブ → 「クリア」。

並べ替え(ソート)

データ範囲を選んで「データ」タブ → 「並べ替え」をクリックすると、複数キーで並べ替えできます。

• 第1キー:主たる並び順(例: 売上金額の降順)
• 第2キー:同じ値の場合の並び順(例: 日付の昇順)

「上位10件を見たい」「カテゴリ別に並べたい」の時に使います。

グラフ作成:データを視覚化する

グラフの種類と使い分け

作り方

1. グラフにしたいデータ範囲を選択
2. 「挿入」タブ → 棒グラフ・折れ線・円グラフ等のアイコン
3. 表示されたグラフをクリックして「グラフのデザイン」タブで装飾調整

覚えておくべきテク:「おすすめグラフ」

「挿入」タブ → 「おすすめグラフ」を選ぶと、選択中のデータに合うグラフ候補が並びます。迷ったらまずここから選ぶのが最短。

条件付き書式:データを色で見せる

「金額が¥1,000以上なら赤」「下位10%は青」のように、データに応じてセルの色を自動変更できます。

1. 対象範囲を選択
2. 「ホーム」タブ → 「条件付き書式」
3. 「セルの強調表示ルール」 → 条件選択(指定の値より大きい等)

使うべきパターン

• 異常値の発見(売上ゼロのセルを赤)
• 進捗管理(達成率100%以上を緑)
• ヒートマップ(値の大小を色のグラデーションで)

「カラースケール」を選ぶと、データ全体の分布が一目で分かるヒートマップが作れます。会議資料の説得力が一気に上がります。

練習問題:売上ダッシュボード

以下を1枚のシートで作ってみましょう:

1. ピボットテーブルで「商品別売上」集計
2. 同じデータから「月別売上の折れ線グラフ」
3. 金額¥1,000以上のセルに条件付き書式で色付け
4. フィルターで特定の担当者だけ抽出

これだけ揃えば、シンプルな「売上ダッシュボード」の完成です。

よくある詰まりポイント

次のステップ

集計と可視化に慣れたら、最終ステップの Stage 5:関数の組み合わせ・効率化 へ。中級者として「Excelが得意」と言えるレベルまで一気に上がります。

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